Potřebné dokumenty pro získání kvalifikovaného certifikátu a certifikátů typu TWINS
Pro vydání kvalifikovaných certifikátů a certifikátů typu Twins je při návštěvě registrační autority nutné předložit níže uvedené dokumenty:
Nepodnikající fyzická osoba
- občanský průkaz** nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
- další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
Podnikatel, OSVČ
- občanský průkaz** nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
- další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
- doložení existence společnosti* (originál nebo úředně ověřená kopie živnostenského listu...)
Zaměstnanec
- občanský průkaz** nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
- další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
- doložení existence společnosti* (originál nebo úředně ověřená kopie výpisu z obchodního nebo jiného zákonem určeného rejstříku/registru, živnostenského listu, zřizovací listiny, resp. jiného dokladu stejné právní váhy a který/která musí obsahovat úplné obchodní jméno, identifikační číslo (je-li přiřazeno), adresu sídla, jména osoby/osob, oprávněné/oprávněných k zastupování (statutárních zástupců) a způsob, jakým za právnickou osobu jednají a podepisují)
- potvrzení o zaměstnaneckém poměru (potvrzení musí být opatřeno úředně ověřeným podpisem*** osoby s právem jednání za příslušného zaměstnavatele; na dokumentu se vždy uvádí jméno, příjmení a funkce oprávněné osoby – statutárního zástupce)
Pokud žadatel není v zaměstnaneckém poměru k dané společnosti a žádá, aby název společnosti byl v jeho kvalifikovaném certifikátu uvedený, dokládá vztah ke společnosti plnou mocí k zastupování.
Pseudonym
- občanský průkaz nebo cestovní pas, popř. obdobný doklad stejné právní váhy
- další doklad totožnosti (karta zdravotní pojišťovny, cestovní pas, řidičský průkaz...)
- pokud se jedná o ověřitelný údaj, je žadatel o certifikát povinen tuto skutečnost v rámci ověřovací procedury na RA doložit.
Jednání v zastoupení
Pokud je žadatel o certifikát na registrační autoritě I.CA zastupován zmocněncem, musí být k výše uvedeným dokumentům doloženo:
- občanský průkaz** nebo cestovní pas zmocněnce
- další doklad totožnosti zmocněnce
- doklad prokazující právo jednat jako zmocněnec
- originály, případně úředně ověřené kopie občanského průkazu nebo cestovního pasu a druhého dokladu totožnosti žadatele o certifikát (zmocnitele); upozorňujeme, že v ČR nelze pořizovat ověřené kopie osobních dokladů
- další dokumenty dle typu certifikátu, viz výše
* Dokument nesmí být starší šesti měsíců; v případě subjektů zapsaných v Obchodním rejstříku ČR, případně v Registru živnostenského podnikání, není nutné tento dokument předkládat
** Vysokoškolský diplom - povinná položka žádosti „Celé jméno žadatele“ může obsahovat celé jméno žadatele včetně titulů, tak jak je uvedeno v jeho primárním osobním dokladu. Pokud není titul v primárním osobním dokladu uveden, je třeba ještě doložit diplom, ve kterém je uvedeno, že žadatel má právo daný titul používat.
*** Povinnost úředně ověřovat podpis na potvrzení o zaměstnaneckém poměru se netýká subjektů, se kterými má I.CA uzavřenou smlouvu o obchodní spolupráci.
